Секретарь ассоциации (организации) уполномочен получать еженедельные отчёты о доходе от следующих отделений:
Эти отчёты выполняются на большом листе бумаги, озаглавленном «Отчёт о доходе». Их можно получить в бухгалтерии или же заказать во Всемирном ОХС.
Эти отчёты составляются руководителями отделов в четверг после 14:00 (к этому моменту неделя заканчивается). Они должны быть на столе у секретаря ассоциации (организации) в понедельник к 14:00.
Отчёты составляются руководителями отделов или их заместителями по жёлтым копиям инвойсов.
Наказанием за отсутствие отчётов, за неточные или неполные отчёты является задержка выплаты недельной зарплаты руководителю отдела до тех пор, пока эти отчёты не будут представлены или исправлены.
Бухгалтерия собирает эти отчёты и кладёт их на стол секретаря ассоциации, прикрепив к ним ещё и официальный отчёт по банковским депозитам, в который заносит взносы по всем банковским счетам перед этим в пятницу.
Секретарь ассоциации (организации) ставит на каждом из отчётов, поданных начальниками отделов, свои инициалы и передаёт их на следующий день, во вторник, рекомендательному комитету.
Протоколы рекомендательного комитета составляются на основе этих отчё тов.
Сразу же после заседания рекомендательного комитета начальник бухгалтерии или его заместитель возвращают эти отчёты в бухгалтерию, где их подшивают к документам, предназначенным для постоянного хранения.
Жёлтые копии инвойсов, по которым составляются эти отчёты, остаются в соответствующих отделах и никогда не передаются вместе с отчётами.